ROM I - Zaproszenie na świadczenie usługi sprzątania miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej

                                                                                                        Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,    z siedzibą przy ul. Filaretów 31, zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na: świadczenie usługi sprzątania miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.:

- Rejon Obsługi Mieszkańców nr I z siedzibą przy ul. Arkadowej 9c w Tychach.

 

Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:

- zadanie 1:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                       WM 18/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 8-8c Plac Św. Anny 3,

                       WM 26/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 7-7d,

- zadanie 2:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 22/I nieruchomość przy Plac Św. Anny 4-4c,

                      WM „ARKA” nieruchomość przy ul. Arkadowa 9-9C, 10-10C, Plac Św. Anny 5-5b,

- zadanie 3:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM „SZÓSTKA” SM LOKUM przy ul. Arkadowa 6-6c,

                      WM 25/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 5-5b,

- zadanie 4:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 20/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 12-12c,

                      WM 29/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 21-21a,

- zadanie 5:   sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 23/I nieruchomość przy ul. Plac Św. Anny 6-6a,

                      WM 39/I nieruchomość przy ul. Plac Św. Anny 7-7c,

- zadanie 6:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 42/I nieruchomość przy ul. Plac Św. Anny 2-2a, 3a-3b,

                      WM 37/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 8-8a,

                      WM 17/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 7-7c,

- zadanie 7:   sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 24/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 3-3d,

                      WM 41/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 4-4c,

- zadanie 8:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 30/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 23-23a,

- zadanie 9:    sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 6/I SM LOKUM przy ul. Gen. Andersa  7-7c,

                      WM 34/I nieruchomość przy Plac Św. Anny 1-1c,

- zadanie 10:  sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 10/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 13-13c,

                      WM ARKADIA nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 11-11c,

                      WM 46/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 18-18a,

- zadanie 11: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                     WM 31/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 1-1b,

                     WM 48/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 2-2a,

                     WM „PIĄTKA” nieruchomość przy ul. Arctowskiego 1-1d,

- zadanie 12: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                     WM 3/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 1-1b,

                     WM 14/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 3-3c,

- zadanie 13:  sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 5/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 5-5c,

                      WM 15/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 5-5c,

- zadanie 14:  sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 7/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 9-9c,

                      WM 40/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 14-14a,

- zadanie 15:  sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 9/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 12-12a,

                      WM „ARKA” nieruchomość przy ul. Arkadowa 9-9c, 10-10c, Plac Św. Anny 5-5b,

- zadanie 16:  sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 2/I nieruchomość przy ul. Arctowskiego 3-3c,

                      WM 32/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 2-2b,

                      WM 33/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 1-1b,

- zadanie 17: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 13/I nieruchomość przy ul. Asnyka 6-6c,

                      WM 28/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 19-19b,

                      WM 35/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 25-25a,

- zadanie 18: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 12/I nieruchomość przy ul. Asnyka 4-4c,

                      WM 21/I nieruchomość przy ul. Arkadowa 11-11c,

- zadanie 19: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 11/I nieruchomość przy ul. Asnyka 2-2d,

                      WM 45/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 20-20a,

- zadanie 20: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 4/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 3-3c,

                      WM 43/I nieruchomość przy ul. Gen. Andersa 4-4a,

- zadanie 21: sprzątanie miejsca gromadzenia odpadów komunalnych tj. wiaty śmietnikowej:

                      WM 44/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 13-13a,

                      WM 27/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 15-15b,

                      WM 38/I nieruchomość przy ul. Wojska Polskiego 17-17a.

 

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania określają zakresy obowiązków, które stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: od 01.05.2025 r. do 31.12.2026 r.
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Osoba sprzątająca danego dnia będzie zobowiązana do podpisania grafiku codziennych czynności.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe (miesięczne).
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu, opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty cenowej.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

UWAGA! Wykonawca może wskazać miesięczne wynagrodzenie za świadczenie usługi objętej postępowaniem w wysokościach zależnych od ilości Wspólnot Mieszkaniowych, które wybiorą ich ofertę na realizację zadania - zgodnie z zasadą, że im więcej Wspólnot zdecyduje się na wybór oferty tego Wykonawcy tym będzie niższe miesięczne wynagrodzenie za realizację usługi.

Wykonawca może wskazać w formularzu oferty cenowej wynagrodzenie jakie będzie obowiązywało w przypadku wyboru oferty przez 1-7 Wspólnot Mieszkaniowych, 8-14 Wspólnot Mieszkaniowych oraz 15-21 Wspólnot Mieszkaniowych.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. formularz oferty cenowej, sporządzony na podstawie szczegółowego zakresu załączonego do niniejszego zaproszenia.
3. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie  mniejszej niż 100 000,00 zł. 

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 17.04.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 18.04.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. formularz oferty cenowej,
3. zakresy obowiązków (21szt. – dla każdej wiaty śmietnikowej odrębny),
4. wzór umowy
5. wzór umowy powierzenia danych osobowych.

VII.  W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.