Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z remontem dachu oraz wykonaniem audytu w budynku przy ul. Bukowej 2-16 w Tychach

Zaproszenie

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 32/V reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z remontem dachu oraz wykonaniem audytu remontowego dla budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego przy ul. Bukowej 2-16 w Tychach.

I. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Dysponowanie:
   - osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
   - osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
6. Posiadanie doświadczenia zawodowego polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wraz z wykonaniem audytu remontowego. Wykonawca przedłoży do oferty dowody potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie.
7. Okres rękojmi za wady i gwarancji aż do zakończenia wykonania robót realizowanych na podstawie dokumentacji, jednak nie dłużej niż 5 lat od daty zakończenia realizacji umowy.

III. Sposób obliczenia ceny oferty: (ryczałt)

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej oraz konstrukcyjno-budowlanej do projektowania oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę,
3. dowody, na posiadanie doświadczenia, o którym mowa w Dziale II pkt 6 zaproszenia,
4. aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 10.09.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.
Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 11.09.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. opis przedmiotu zamówienia,
3. wzór umowy,
4. wzór umowy powierzania danych osobowych,

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.