Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług polegających na utrzymaniu technicznym wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego przy ul. Edukacji 52-54 w Tychach

Sprawa: utrzymanie techniczne

Sygnatura sprawy: DIZ–0621/0978/11/2025

Sprawę prowadzi: Katarzyna Bojdoł

Zaproszenie

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 37/IV reprezentowana przez Zarząd, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług polegających na utrzymaniu technicznym w zakresie bieżącej konserwacji i napraw wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku mieszkalnym przy ul. Edukacji 52-54 w Tychach.

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania określa zakres utrzymania technicznego.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do ustalenia z Zarządem Wspólnoty (przewiduje się zawarcie umowy na okres 36 miesięcy).
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Termin związania ofertą: 30 dni
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Okres rękojmi za wady i gwarancji na wykonane usługi powinny zostać udzielone na okres co najmniej 36 miesięcy, licząc od daty protokołu końcowego odbioru robót.
7. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
8. Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jednej usługi obejmującej zakresem utrzymanie techniczne bieżącej konserwacji i napraw wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przez okres co najmniej 12 miesięcy.

III. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
5. Wycena remontów bieżących branży budowlanej oraz instalacyjnej nastąpi kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o czynniki cenotwórcze określone w formularzu oferty.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. formularz oferty cenowej – na załączonym druku,
3. kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4. kserokopia uprawnień w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa,
5. dowody, na posiadanie doświadczenia, o którym mowa w Dziale II pkt 8 zaproszenia.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 16.02.2026 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

W przypadku składania oferty w kopercie – należy na niej opisać nazwę oferenta, numer Wspólnoty Mieszkaniowej oraz zakres robót.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 17.02.2026 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. formularz oferty cenowej,
3. zakres utrzymania technicznego,
4. dane do kosztorysowania,
5. wzór umowy,
6. wzór umowy powierzenia danych osobowych.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.