Zaproszenie do złożenia oferty na demontaż i utylizację wodomierzy, dostawę i montaż nowych oraz zdalny odczyt wodomierzy 2 razy w roku w budynku przy al. Niepodległości 5-13, ul. Edisona 21-23

Sprawa: zaproszenie do złożenia oferty na wymianę wodomierzy
Sygnatura sprawy: DIZ-0621/0070/02/2026
Sprawę prowadzi: Sandra Pełka

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 33/III reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49,
kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,
z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na demontaż i utylizację zużytych wodomierzy, dostawę i montaż 109 szt. wodomierzy oraz zdalny odczyt wodomierzy 2 razy w roku w budynku mieszkalnym przy al. Niepodległości 5-13, ul. Edisona 21-23 w Tychach.

I. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: 30.06.2026 r.
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby MZBM lub od 01.04.2026 r. za pośrednictwem systemu KSeF.
3. Termin związania ofertą: 30 dni
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

III. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. wypełniony formularz oferty cenowej – na załączonym druku

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 24.02.2026 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym
jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 25.02.2026 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. formularz oferty cenowej,
3. opis przedmiotu zamówienia.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.

XI. Informujemy, że zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.