Zaproszenie - wykonanie prac w ramach I etapu opracowania projektu zorganizowanego miejsca składowania odpadów przy ul. Edukacji 56-64 oraz ul. Edukacji 68.

Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe Nr 38/IV oraz 39/IV reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31, zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na:

wykonanie prac w ramach I etapu opracowania projektu zorganizowanego miejsca składowania odpadów przy ul. Edukacji 56-64 oraz  ul. Edukacji 68.

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania:

a) ustalenie lokalizacji miejsca składowania odpadów wraz z jego charakterystyką i formą w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz  Systemem Zarządzania Publicznymi Terenami Zieleni dla Miasta Tychy,

b) w przypadku kolizji miejsca planowanego składowania odpadów z istniejącymi miejscami parkingowymi – ustalenie lokalizacji dobudowy/przeniesienia miejsc parkingowych,

c) uzgodnienia projektu z właścicielami sieci podziemnego uzbrojenia terenu,

d) wystąpienia do gestorów mediów o warunki techniczne zabezpieczenia sieci lub przebudowy sieci,

e)uzyskanie pozytywnej opinii Miejskiej Komisji ds. Estetyki Przestrzeni Miejskiej.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
6. Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie projektu małej architektury.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa.
3. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie  mniejszej niż 100 000,00 zł. 

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 08.04.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 09.04.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty
2. opis przedmiotu zamówienia
3. wykaz usług

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców
o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.

XI. Informujemy, że zaproszenie służy szacowaniu wartości zamówienia, bez obowiązku zawarcia umowy.