Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z wykonaniem audytów remontowych

                                                                                                          Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod
43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu
o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,
z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z wykonaniem audytów remontowych położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.: Rejon Obsługi Mieszkańców nr III z siedzibą przy ul. Cyganerii 43 w Tychach.

Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:

- zadanie 1: wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytu remontowego dla części budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 20/III nieruchomości przy al. Bielskiej 101,
ul. Czystej 1

- zadanie 2:  wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytu remontowego dla części budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 30/III nieruchomości przy ul. Czystej 3-7

- zadanie 3:  wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytu remontowego dla części budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 31/III nieruchomości przy ul. Czystej 9-13

Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie trzy części zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

1. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wymagania:
3. Termin realizacji: do 4 miesięcy od daty podpisania umowy
4. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
7. Dysponowanie:

- osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;

- osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;

- osobą posiadającą uprawnienia do sporządzania audytów energetycznych, która posiada wpis w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.

1. Posiadanie doświadczenia zawodowego polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wraz
   z wykonaniem audytu remontowego.

Wykonawca przedłoży do oferty dowody potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie.

1. Okres rękojmi za wady i gwarancji aż do zakończenia wykonania robót realizowanych na podstawie dokumentacji, jednak nie dłużej niż 5 lat od daty zakończenia realizacji umowy.
2. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny podanej w ofercie (po wyborze oferty przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej, przed podpisaniem umowy).

III. Sposób obliczenia ceny oferty:(ryczałt)

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
5. Dokumenty składające się na ofertę:
6. wypełnione formularze oferty – na załączonych drukach,
7. kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę.
8. Aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie  mniejszej niż 2 000 000,00 zł
9. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 16.06.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 17.06.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

1. Załączniki do zaproszenia stanowią:
2. formularze oferty,
3. opis przedmiotu zamówienia,
4. wzór umowy,
5. wzór umowy powierzania danych osobowych,

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
   w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.