Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytów remontowych
Zaproszenie
Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod
43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31
zapraszają do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytów remontowych dla budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.: Rejon Obsługi Mieszkańców nr III
z siedzibą przy ul. Cyganerii 43 w Tychach.
Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:
- zadanie 1: wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytu remontowego dla budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 14/III nieruchomości przy ul. Cyganerii 3-9,
- zadanie 2: wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz z wykonaniem audytu remontowego dla budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 18/III nieruchomości przy ul. Cyganerii 11-17,
ul. Czystej 25-27.
I. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.
II. Wymagania:
- Termin realizacji: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy
- Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
- Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
- Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
- Dysponowanie:
- osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
- osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
- osobą posiadającą uprawnienia do sporządzania audytów energetycznych, która posiada wpis w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
6. Posiadanie doświadczenia zawodowego polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji
budynku mieszkalnego wraz z wykonaniem audytu remontowego. Wykonawca przedłoży do oferty dowody potwierdzające, że ta usługa została wykonana
należycie.
7. Okres rękojmi za wady i gwarancji aż do zakończenia wykonania robót realizowanych na podstawie dokumentacji, jednak nie dłużej niż 5 lat od daty zakończenia
realizacji umowy.
III. Sposób obliczenia ceny oferty:(ryczałt)
- Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
- Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
IV. Dokumenty składające się na ofertę:
- wypełnione formularze oferty – na załączonym druku, dla każdego zadania osobno,
- kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę,
- dowody, na posiadanie doświadczenia, o którym mowa w Dziale II pkt 6 zaproszenia,
- aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł
V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 02.07.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.
Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 03.07.2025 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.
VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:
- formularze oferty,
- opisy przedmiotu zamówienia,
- mapy oraz zdjęcia,
- wzór umowy,
- wzór umowy powierzania danych osobowych,
VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.
VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.
IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.
X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.