Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie analizy mocy zamówionej dla budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych na terenie administrowanym przez ROM III

Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod
43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,
z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zapraszają do złożenia oferty cenowej na wykonanie analizy mocy zamówionej dla budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.: Rejon Obsługi Mieszkańców nr III z siedzibą przy ul. Cyganerii 43 w Tychach.

Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:
- zadanie 1: wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 6/III przy al. Niepodległości 34-38,
- zadanie 2:  wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 8/III przy ul. Ciasnej 2-8,
- zadanie 3: wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 25/III przy ul. M. C. Skłodowskiej 6-10,
- zadanie 4: wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 39/III przy ul. Ejsmonda 7,
- zadanie 5:  wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 49/III przy al. Bielskiej 69-71,
- zadanie 6: wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 50/III przy ul. M. C. Skłodowskiej 15,
- zadanie 7: wykonanie analizy mocy zamówionej – określenie wielkości mocy zamówionej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 56/III przy ul. Cyganerii 29-31.

I. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do 14 dni od daty zawarcia umowy
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

III. Sposób obliczenia ceny oferty: (ryczałt)

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku, dla każdego zadania osobno.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 29.07.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.
Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 30.07.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. opisy przedmiotu zamówienia,
3. mapy sytuacyjne budynków.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.

XI. Informujemy, że zaproszenie służy szacowaniu wartości zamówienia, bez obowiązku zawarcia umowy.