Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie analizy ekonomicznej projektowanych oszczędności energii

                                                                                                            Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod

43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu

o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,

z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie analizy ekonomicznej projektowanych oszczędności energii dla nieruchomości położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.:
Rejon Obsługi Mieszkańców nr V z siedzibą przy ul. Budowlanych 41.

Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:

- zadanie 1: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 10/V położonej przy ul. Czarnieckiego 8-12,

- zadanie 2: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 13/V położonej przy ul. Czereśniowej 1-3,

- zadanie 3: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 26/V położonej przy al. Bielskiej 47,

- zadanie 4: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 37/V położonej przy al. Bielskiej 72-78,

- zadanie 5: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 41/V położonej przy ul. Bukowej 3,

- zadanie 6: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 46/V położonej przy ul. Bukowej 11,

- zadanie 7: analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania dla nieruchomości WM 57/V położonej przy ul. Budowlanych 69.

• Szczegółowy zakres usługi do wykonania:

- analiza ekonomiczna projektowanych oszczędności energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania opracowanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach.

1. Wymagania:
2. Termin realizacji: do 30.09.2025 r.
3. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
5. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

• Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
5. Dokumenty składające się na ofertę:
6. formularz oferty – na załączonym druku, dla każdego zadania osobno,
7. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
8. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 04.082025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na www. adres mailowy w dniu 05.08.2025 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

1. Załączniki do zaproszenia stanowią:
2. formularz oferty – wzór,
3. wzór umowy oraz wzór umowy powierzenia danych osobowych.

• W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
   w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

Ofertę należy sporządzić  w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty