Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu garażu w budynku położonym przy ul. Darwina 15-21 w Tychach, zgodnie z opracowaną ekspertyzą

Zaproszenie

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 2/IV reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49,

kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu garażu w budynku położonym przy ul. Darwina 15-21 w Tychach, zgodnie z opracowaną ekspertyzą techniczną.

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania:

1. projekt budowlano-wykonawczy,
2. specyfikacja technicznego wykonania i odbioru robót budowlanych,
3. przedmiar i kosztorys inwestorski z wyodrębnionym zestawieniem materiałów, sporządzone
   w technologicznej kolejności ich wykonania z podaniem podstawy wyceny,
4. wskazane w dokumentacji materiały winny posiadać aktualną aprobatę techniczną, aktualną krajową deklarację zgodności.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
   i społeczne.
5. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
6. Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie dokumentacji projektowej remontu konstrukcji budynku wielorodzinnego.
7. Okres gwarancji: gwarancja i rękojmia na wykonanie usługi do zakończenia wykonania robót realizowanych na podstawie zaprojektowanej dokumentacji, jednak nie dłużej niż 5 lat od daty zakończenia realizacji umowy.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa.
3. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł. 

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 07.08.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 08.08.2025 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty
2. ekspertyza techniczna
3. zakres prac do wykonania przez WM w zakresie remontu garaży
4. wzór umowy
5. wzór umowy powierzenia danych

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców
o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.