Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie zaprojektowanych robót obejmujących remont balkonów w budynku mieszkalnym przy ul. Czystej 10-12 w Tychach

Zaproszenie

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 29/III reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie zaprojektowanych robót obejmujących remont balkonów w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Czystej 10-12 w Tychach (zamówienie w formule projektuj i buduj)

I. Szczegółowy zakres zamówienia określa program funkcjonalno-użytkowy.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do 20.12.2025 r.
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Okres rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia winien zostać udzielony na okres co najmniej 36 miesięcy, licząc od daty protokołu końcowego odbioru robót.
4. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
5. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
6. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania oraz w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
7. Konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej. Termin wizji należy uzgodnić z pracownikiem działu technicznego ROM III tel. (32) 227 31 37.
8. UWAGA!

Zamówienie składa się z dwóch części:
a) zakres podstawowy: opracowanie dokumentacji projektowej
b) zakres objęty prawem opcji: wykonanie całości lub części  robót budowlanych na podstawie opracowanego projektu.

Zlecenie zakresu objętego prawem opcji jest uzależnione od środków finansowych zabezpieczonych przez Wspólnotę Mieszkaniową w Planie Gospodarczym.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. wypełniony formularz oferty cenowej – na załączonym druku,
3. kserokopia uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania oraz w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, dodatkowo aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa.
4. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 04.08.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 05.08.2025 r.  do godz. 09:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty
2. formularz oferty cenowej
3. PFU
4. zdjęcia balkonów oraz widok elewacji
5. mapa sytuacyjna budynku
6. wzór umowy
7. wzór umowy powierzenia danych osobowych

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.