Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług polegających na utrzymaniu technicznym wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego przy ul. Einsteina 7 w Tychach

Zaproszenie

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 31/IV reprezentowana przez Zarząd, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług polegających na utrzymaniu technicznym w zakresie bieżącej konserwacji i napraw wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku mieszkalnym przy ul. Einsteina 7.

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania określa zakres utrzymania technicznego.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: do ustalenia z Zarządem Wspólnoty (przewiduje się zawarcie umowy na okres 36 miesięcy).
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
4. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
5. Okres rękojmi za wady i gwarancji na wykonane usługi powinny zostać udzielone na okres co najmniej 36 miesięcy, licząc od daty protokołu końcowego odbioru robót.
6. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
7. Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jednej usługi obejmującej zakresem utrzymanie techniczne bieżącej konserwacji i napraw wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przez okres co najmniej 12 miesięcy.

III. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
5. Wycena remontów bieżących branży budowlanej oraz instalacyjnej nastąpi kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o czynniki cenotwórcze określone w formularzu oferty.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. formularz oferty cenowej – na załączonym druku,
3. kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4. kserokopia uprawnień w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa,
5. dowody, na posiadanie doświadczenia, o którym mowa w Dziale II pkt 7 zaproszenia.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 29.01.2026 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 30.01.2026 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. formularz oferty cenowej,
3. zakres utrzymania technicznego,
4. dane do kosztorysowania,
5. wzór umowy,
6. wzór umowy powierzenia danych osobowych.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona. 

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.