Zaproszenie do złożenia oferty - wodomierze ROM IV

Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, działając w imieniu nw. Wspólnot Mieszkaniowych, zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na wykonanie wymiany wodomierzy wraz z modułami radiowymi (demontaż i montaż wraz protokołem przeglądu wszystkich urządzeń) i odczytami wskazań wodomierzy przez 5 lat - 10 okresów rozliczeniowych w lokalach usytuowanych w nieruchomościach położonych w Tychach przy:

Szczegółowy zakres został określony w załączniku do zaproszenia.

1. Wymagania:
2. Charakterystyka wodomierza:

• nowy z ważną cechą legalizacyjną
• parametr R=100 (klasa B+)
• prog rozruchu 6 l/h
• skrzydełkowy jednostrumieniowy  suchobieżny (DN 15-20)
• korpus mosiężny
• zabezpieczenie antymagnetyczne
• przystosowany do pracy w systemie zdalnego przekazywania danych
• do wodomierzy należy zastosować nasadki umożliwiające przekazywanie danych drogą radiową (bez wchodzenia do mieszkań)

1. Charakterystyka nakładki:

• Odczyt wodomierza na dzień odczytu liczony do przodu i do tyłu,
• alarmy informujące: o demontażu, zakłóceniu pracy, oddziaływania polem magnetycznym, wystąpieniu przepływu wstecznego
• zabezpieczenie modułu przed nieuprawnionym demontażem
• dwukierunkowa radiowa transmisja danych
• wewnętrzna pamięć przechowująca dane o zużyciu z połowy i końca ostatnich 12 miesięcy oraz 2 okresów rozliczeniowych
• możliwość serwisowania oraz przeprogramowania modułów bez konieczności wchodzenia do lokali
• moduł radiowy fabrycznie zabezpieczony przed trwałym uszkodzeniem przy wstecznym przepływie
• Zamawiający zastrzega możliwość wglądu do sytemu monitorującego

1. Dane z odczytami w plikach w formacie CSV (plik otwarty, tekstowy) oraz XLS.

Rozkrój pliku CSV

Nazwa pliku odczxxxx.csv,

gdzie w miejsce xxxx wstawiany jest numer nieruchomości zgodny z numeracją MZBM Tychy

czyli nieruchomość nr 1 to plik odcz0001.csv, nieruchomość nr 212 to plik odcz0212.csv

zawartość pliku to:

numer ewidencyjny lokalu (12 cyfr)

data odczytu[ dd-mm-rrrr] (zawsze ostatni dzień miesiąca)

numer licznika

stan licznika (zaokrąglone do pełnych wartości)

każde pole oddzielone znakiem separatora - średnik

przykład (dane symulowane) - nieruchomość numer 0255, czyli plik odczyt0255.csv a w nim kolejne linie

581310561530;30-06-2016;98037691;429
581310561640;30-06-2016;67037683;453
581310561860;30-06-2016;07821992;500
581310561860;30-06-2016;09621991;99
581310561750;30-06-2016;023823251;657
581310561750;30-06-2016;07623255;496

Każdy plik CSV oraz XLS musi zawierać 100% odczytów, w przypadku braku któregokolwiek odczytu Wykonawca winien powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i wysłać plik z odczytami dla nieruchomości  w odrębnej przesyłce zawierającej wszystkie odczyty wodomierzy. 

Dodatkowo plik XLS winny posiadać historię odczytów do 12 miesięcy wstecz.

Wszystkie pliki CSV i XLS winny zostać spakowane w odrębnych archiwach w formacie ZIP i przesłane na wskazane adresy poczty elektronicznej. 

1. Termin realizacji:

• wymiana wodomierzy: 12.2018 r.
• odczyty wodomierzy: 10 okresów rozliczeniowych (2*do roku)

(pierwszy odczyt 31.12.2018 r. – ostatni odczyt 21.05.2023 r.).

1. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do Sekretariatu MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.

1. Minimalny okres udzielonej gwarancji licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru robót:

• wodomierz – 5 lat,
• moduł radiowy – 10 lat,
• montaż wodomierza – 12 miesięcy

1. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

1. Sposób obliczenia ceny oferty:
2. Ofertę należy sporządzić na podstawie załączonego formularza oferty cenowej.
3. Cena oferty jest ceną maksymalną za wykonanie zamówienia.
4. Cenę wodomierza montowanego należy pomniejszyć o demontowany wodomierz.
5. Rozliczenie zamówienia nastąpi w formie wynagrodzenia ryczałtowo-ilościowego, gdzie:

• ryczałt to koszt wymiany i odczytu wodomierza (zł/szt.)
• ilość to: ilość wymienionych i odczytanych wodomierzy

na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru robót końcowego

• Dokumenty składające się na ofertę:

1. Wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. Aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej      działalności o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia:      03.08.2018 r. do godz. 13.00

w sekretariacie (pokój nr 15) Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy ,  lub pocztą elektroniczną na adres: mzbm.dte@poczta.umtychy.pl

1. Załącznik do zaproszenia : formularz oferty i oferty cenowej.

W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej zostanie przygotowana umowa/zlecenie
na realizację zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu i złożonej ofercie, odrębnie
dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej.