Zaproszenie do złożenia oferty - wymiana wodomierzy
Tychy 28.03.2022.
Zaproszenie do złożenia oferty
Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą 43-100 Tychy, al. Niepodległości 49 reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31, zapraszają Państwa do złożenia oferty cenowej na: wymianę wodomierzy
wraz z modułami radiowymi (demontaż i montaż wraz protokołem przeglądu wszystkich urządzeń) i odczytami wskazań wodomierzy przez 5 lat - 10 okresów rozliczeniowych w lokalach mieszkalnych oraz użytkowych w nieruchomościach położonych w Tychach (wykaz w załączeniu).
UWAGA: prosimy o złożenie oferty na każdą wspólnotę oddzielnie.
Wymagania:
Charakterystyka wodomierza:
- nowy z ważną cechą legalizacyjną
- parametr R=100 (klasa B+)
- próg rozruchu 6 l/h
- skrzydełkowy jednostrumieniowy suchobieżny (DN 15-20)
- korpus mosiężny
- zabezpieczenie antymagnetyczne
- przystosowany do pracy w systemie zdalnego przekazywania danych
- do wodomierzy należy zastosować nasadki umożliwiające przekazywanie danych drogą radiową (bez wchodzenia do mieszkań)
Charakterystyka nakładki:
- Odczyt wodomierza na dzień odczytu liczony do przodu i do tyłu,
- alarmy informujące: o demontażu, zakłóceniu pracy, oddziaływania polem magnetycznym, wystąpieniu przepływu wstecznego
- zabezpieczenie modułu przed nieuprawnionym demontażem
- dwukierunkowa radiowa transmisja danych
- wewnętrzna pamięć przechowująca dane o zużyciu z połowy i końca ostatnich 12 miesięcy oraz 2 okresów rozliczeniowych
- możliwość serwisowania oraz przeprogramowania modułów bez konieczności wchodzenia do lokali
- moduł radiowy fabrycznie zabezpieczony przed trwałym uszkodzeniem przy wstecznym przepływie
- Zamawiający zastrzega możliwość wglądu do sytemu monitorującego
Dane z odczytami w plikach w formacie CSV (plik otwarty, tekstowy) oraz XLS.
Rozkrój pliku CSV
Nazwa pliku odczxxxx.csv,
gdzie w miejsce xxxx wstawiany jest numer nieruchomości zgodny z numeracją MZBM Tychy
czyli nieruchomość nr 1 to plik odcz0001.csv, nieruchomość nr 212 to plik odcz0212.csv
zawartość pliku to:
numer ewidencyjny lokalu (12 cyfr)
data odczytu[ dd-mm-rrrr] (zawsze ostatni dzień miesiąca)
numer licznika
stan licznika (zaokrąglone do pełnych wartości)
każde pole oddzielone znakiem separatora - średnik
przykład (dane symulowane) - nieruchomość numer 0255, czyli plik odczyt0255.csv a w nim kolejne linie
581310561530;30-06-2016;98037691;429
581310561640;30-06-2016;67037683;453
581310561860;30-06-2016;07821992;500
581310561860;30-06-2016;09621991;99
581310561750;30-06-2016;023823251;657
581310561750;30-06-2016;07623255;496
Każdy plik CSV oraz XLS musi zawierać 100% odczytów, w przypadku braku któregokolwiek odczytu Wykonawca winien powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i wysłać plik z odczytami dla nieruchomości w odrębnej przesyłce zawierającej wszystkie odczyty wodomierzy.
Dodatkowo plik XLS winny posiadać historię odczytów do 12 miesięcy wstecz.
Wszystkie pliki CSV i XLS winny zostać spakowane w odrębnych archiwach w formacie ZIP i przesłane na wskazane adresy poczty elektronicznej.
Termin realizacji:
- wymiana wodomierzy: do końca listopada 2022 r.
- odczyty wodomierzy: 10 okresów rozliczeniowych (2*do roku)
(pierwszy odczyt 31.12.2022 r. – ostatni odczyt 21.05.2027 r.).
Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do Sekretariatu MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Minimalny okres udzielonej gwarancji licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru robót:
- wodomierz – 5 lat,
- moduł radiowy – 10 lat,
- montaż wodomierza – 12 miesięcy
Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
Sposób obliczenia ceny oferty:
- Ofertę należy sporządzić na podstawie załączonego formularza oferty cenowej.
- Cena oferty jest ceną maksymalną za wykonanie zamówienia.
- Cenę wodomierza montowanego należy pomniejszyć o demontowany wodomierz.
- Rozliczenie zamówienia nastąpi w formie wynagrodzenia ryczałtowo-ilościowego, gdzie:
- ryczałt to koszt wymiany i odczytu wodomierza (zł/szt.)
- ilość to: ilość wymienionych i odczytanych wodomierzy
na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru robót końcowego
Dokumenty składające się na ofertę:
- Wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
- Aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia: 16.04.2022 r. do godz. 15.00 w sekretariacie (pokój nr 15) Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@mzbm.tychy.pl
Załączniki do zaproszenia :
- formularz oferty dla wspólnoty
- wykaz nieruchomości
W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej zostanie przygotowana umowa/zlecenie
na realizację zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu i złożonej ofercie, odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej.