Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: wykonanie okresowych pięcioletnich badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej

                                                                                                                Zaproszenie

Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarządy, w imieniu których działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49, kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na: wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości położonych na terenie administrowanym przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.: Rejon Obsługi Mieszkańców nr III z siedzibą przy
ul. Cyganerii 43.

Zaproszenie podzielone jest na zadania tj.:

- zadanie 1:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 5/III położonej przy
al. Niepodległości 24-28

- zadanie 2:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 15/III położonej przy
ul. Cyganerii 12-18

- zadanie 3:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 16/III położonej przy
ul. Cyganerii 32-36

- zadanie 4:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 19/III położonej przy
ul. Cyganerii 21-27, ul. Czystej 6

- zadanie 5:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 39/III położonej przy
ul. Ejsmonda 7

- zadanie 6:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 44/III położonej przy
ul. Elfów 20-26

- zadanie 7:    wykonanie okresowych pięcioletnich badań  i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (wraz ze sporządzeniem protokołów pomiaru dla każdego lokalu mieszkalnego) dla nieruchomości WM 52/III położonej przy
ul. Cyganerii 20-24

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania:
    1. Wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej w lokalach mieszkalnych i użytkowych potwierdzonych protokołami – zgodnie z załączonym wzorem,

    2. Pomiar rozdzielni głównej - 1,

    3. Pomiar części wspólnej - 3,

    4. Pomiar wyłącznika ppoż. prądu - 1.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: zgodnie z terminami wskazanymi w formularzu oferty cenowej
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu do siedziby MZBM prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
   i społeczne.
5. Wymagane uprawnienia budowlane: uprawnienia elektryczne SEP w zakresie eksplantacji E i dozoru D.
6. Konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej. Termin wizji należy uzgodnić z pracownikiem działu technicznego ROM III tel. (32) 227 31 37.

III. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjęta przez Zamawiającego będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Cena oferty musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT, wartość podatku VAT.
3. Cena oferty jest ceną maksymalną za wykonanie zamówienia i musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. formularz oferty cenowej – na załączonym druku
3. wzór protokołu pomiarów instalacji elektrycznej,
4. kserokopia uprawnień w specjalności instalacji w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz uprawnień elektrycznych SEP w zakresie eksplantacji E i dozoru D.
5. aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie  mniejszej niż 100 000,00 zł.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 02.06.2025 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 03.06.2025 r.  do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. formularz oferty cenowej,
3. wzór protokołu pomiarów instalacji elektrycznej,
4. wzór umowy powierzania danych osobowych,

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi do Wykonawców
o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić  w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.