Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na bieżącą konserwację, usuwanie awarii wraz ze świadczeniem pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych w budynku mieszkalnym przy ul. Darwina 2-8 w Tychach

Sprawa: zaproszenie do złożenia oferty na konserwację urządzeń dźwigowych
Sygnatura sprawy: DIZ-0621/0079/02/2026
Sprawę prowadzi: Sandra Pełka

Wspólnota Mieszkaniowa Nr 1/IV reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49,
kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,
z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia oferty cenowej na bieżącą konserwację, usuwanie awarii wraz ze świadczeniem czynności pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych
w budynku mieszkalnym wielorodzinnym położonym przy ul. Darwina 2-8 w Tychach.

I. Szczegółowy zakres usługi został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: od 10.07.2026 r. do 09.07.2029 r.
2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby MZBM lub za pośrednictwem systemu KSeF.
3. Termin związania ofertą: 30 dni
4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
6. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia do konserwacji urządzeń transportu bliskiego lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
7. Wykonanie w okresie ostatnich3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem bieżącą konserwacja, usuwanie awarii wraz ze świadczeniem czynności pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.
5. Wycena remontów bieżących branży budowlanej oraz instalacyjnej nastąpi kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o czynniki cenotwórcze określone w formularzu oferty.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,
2. polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
3. kserokopia uprawnień do konserwacji urządzeń transportu bliskiego wraz z aktualnym zaświadczeniem wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego,
4. dowody potwierdzające wymagane doświadczenie, o którym mowa w Dziale II pkt 8. zaproszenia.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 26.02.2026 r. w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach (pokój nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym
jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu 27.02.2026 r. do godz. 10:00. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,
2. opis przedmiotu zamówienia,
3. wzór umowy,
4. wzór umowy powierzenia danych.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów
lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi
do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.